Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 23 ноября 1984
Предложили работу, решает
ОАЭ, готова к переезду (Азербайджан, Аргентина, Бразилия, Другое, Индонезия, Катар, Королевство Саудовская Аравия, Мальта, Мексика, Новая Зеландия, ОАЭ, Сингапур, Черногория, ЮАР, Япония), готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Координатор / администратор проекта / менеджер / аналитик
Специализации:
- Координатор отдела продаж
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа, стажировка
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа, вахтовый метод
Опыт работы 16 лет 9 месяцев
Ноябрь 2018 — по настоящее время
6 лет 5 месяцев
ООО "Русский минтай"
Продукты питания... Показать еще
Административный ассистент
Организация системы делопроизводства на предприятии "с нуля". Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации. Отправка почты.
Подготовка писем. Перевод документов на английский язык.
Исполнение административных функций в инвестиционном проекте по строительству рыбоперерабатывающего завода.
Исполнение функций секретаря тендерного комитета компании.
Работа с договорами. Согласование, регистрация.
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора. Ведение графика руководителя.
Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов оперативных совещаний по строительству, контроль исполнения поручений.
Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц.
Организация материального снабжения офиса и завода.
Сентябрь 2018 — Сентябрь 2018
1 месяц
ГК "Командир", Восточный Экономический Форум - 2018
Владивосток
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Диспетчер Диспетчерского центра официальных автомобилей Восточного Экономического Форума - 2018
Диспетчеризация предоставляемого транспортного сервиса для участиников ВЭФ на официальных автомобилях Форума (200 автомобилей Hyundai Genesis и Hyundai H1) в 1С: Предприятие (15 рабочих дней):
Выдача автомобилей и оборудования водителям
Прием заявок на транспортное обслуживание от участников форума. Контроль исполнение всех заявок.
Назначение автомобилей. Вывод автомобилей на линию / Закрытие смены
Координация работы водителей. Контроль и учет длительности рабочего времени водителей
Планирование работы водителей на следующий день. Управление пулом дежурных машин.
Решение нештатных ситуаций (аварии, переработки и прочее)
Прием автомобилей и оборудования у водителей после окончания форума. Сверка путевых листов
Май 2018 — Июль 2018
3 месяца
АНО "Оргкомитет-2018"
Самара
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Специалист по транспортному обслуживанию команд
Обеспечение полного транспортного сервиса для спортивных делегаций на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018 в г. Самара. Планирование работы водителей, планирование маршрутов следования кортежей и отдельных транспортных средств, обеспечение сопровождения ГАИ и Росгвардии на протокольных маршрутах, обучение водителей протокольным маршрутам, координация всех передвижений спортивных делегаций 24/7 - взаимодействие с футбольными делегациями и водителями. Взаимодействие со службой безопасности транспорта и депо по решению проблем, возникающих с транспортными средствами и обеспечением безопасности транспорта. Контроль получения аккредитаций водителями, брендирования/дебрендирования автобусов, предоставления дополнительного транспорта по запросу делегаций.
Разработка и внедрение собственного операционного плана по транспортному обслуживанию команд (VSP).
Декабрь 2017 — Апрель 2018
5 месяцев
СП "РасонКонТранс"
Другие регионы, rason.onhh.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Секретарь-делопроизводитель
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора - советника Министра развития Дальнего Востока Тонких И.М. Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
Взаимодействие с Посольством России в КНДР, Генеральным консульством России в КНДР, головной компанией и другими структурами ОАО "РЖД".
Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации, контроль сроков исполнения документов.
Подготовка писем. Перевод документов на английский язык и обратно (в т.ч. документов ООН).
Прием и распределение звонков, в т.ч. на английском языке, прием и отправка почты.
Функции гостеприимства.
Январь 2017 — Ноябрь 2017
11 месяцев
ООО Компания "РУМАС-ТРЕЙДИНГ"
Владивосток, rumas.trade
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
Исполнение обязанностей ассистента директора группы компаний.
Организация встреч, совещаний, прием звонков, документооборот по группе компаний, услуги гостеприимства.
Оформление виз. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц.
Бронирование и заказ билетов на международные спортивные соревнования (Олимпийские игры, FIFA, Speedway). Заказ аккредитаций, пропусков.
Планирование сложных маршрутов. Приобретение билетов на зарубежные поезда и автобусы.
Решение сложных организационных вопросов.
Август 2016 — Август 2016
1 месяц
Олимпийские игры РИО - 2016 (SMG Group)
Бразилия
Государственные организации... Показать еще
Волонтер Дома Болельщика Команды России в Рио-де-Жанейро
Встреча посетителей Дома на инфостойке, информирование о работе Дома и его активностях, работа статистом на торжественной Церемонии открытия Дома болельщика Команды России, автограф-сессиях, Церемониях чествования Олимпийских чемпионов России (вручение олимпийским чемпионам букетов и сертификатов на сцене), допуск гостей в Дом на входе, выполнение различных поручений организаторов Дома Болельщика Команды России.
Январь 2016 — Август 2016
8 месяцев
АО «Корпорация развития Дальнего Востока»
Владивосток, erdc.ru
Государственные организации... Показать еще
Помощник директора департамента развития инфраструктуры Территорий
Организация встреч, межведомственных совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протоколов КРДВ, Минвостокразвития России (в части касающейся) и протоколов межведомственных совещаний.
Обеспечение документооборота департамента, контроль сроков исполнения документов.
Исполнение обязанностей ассистента директора департамента. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Оформление командировок сотрудников департамента. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
Ноябрь 2014 — Декабрь 2015
1 год 2 месяца
ФПК «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов ПК»
ЖКХ... Показать еще
Главный консультант общего отдела/Помощник руководителя
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний. Составление планов работы Фонда.
Прием и регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота «Практика», контроль сроков исполнения документов. Прием звонков.
Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
Август 2014 — Ноябрь 2014
4 месяца
ООО «Компания «Рекламные Сувениры»
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Менеджер по развитию
Исследование ДВ рынка сувенирной продукции, анализ конкурентов, поиск и обоснование новых рынков присутствия компании.
Планирование и обеспечение открытия нового филиала в Хабаровске.
Подготовка предложения для крупных игроков г. Хабаровска и РА.
Работа с подрядчиками, переговоры, урегулирование спорных вопросов.
Описание бизнес-процесса обработки заявок клиентов и выполнения заказов на производство продукции в 1С для сотрудников компании.
Декабрь 2013 — Март 2014
4 месяца
Организационный комитет XXII Олимпийских Зимних Игр, XI Паралимпийских Зимних Игр 2014 года в Сочи
Сочи
Координатор планировщик транспортной системы Т2
Планирование на Олимпийских играх Сочи-2014 графиков смен для 270 водителей на 73 машины для транспортного обслуживания членов Международного олимпийского комитета, технических делегатов международных спортивных федераций.
Назначение водителей на получение путевых листов в системе SPECAP (создание журнала выпуска транспортных средств).
Составление отчетов выпуска водителей на линию, отслеживание отработанных часов, для исключения переработок у водителей.
Отслеживание пересменок водителей, выхода водителей на смену, замена ненадежных водителей.
Взаимодействие с сотрудниками Депо «Отель олимпийской семьи» по решению проблем, возникающих с транспортными средствами.
Март 2012 — Август 2013
1 год 6 месяцев
ФКУ «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития РФ»
Владивосток
Главный специалист по делопроизводству
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора.
Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов.
Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц для командируемых сотрудников Минрегиона РФ, Дальневосточной дирекции и для прибывающих иностранных делегаций. Заказ пропусков.
Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации Дирекции, контроль сроков исполнения документов. Взаимодействие с контролирующими органами.
Прием звонков, прием и отправка факсов, почты.
Функции гостеприимства.
Ноябрь 2009 — Март 2012
2 года 5 месяцев
Транспортно-логистическая компания ООО "Эстив"
Маркетолог-аналитик
Анализ динамики и объемов реализации транспортных услуг по LCL (консолидированным международным контейнерным перевозкам).
Ведение сайта компании (разработка идеи и структуры сайта, дизайна страниц, размещение контента, копирайтинг, анализ посещаемости). Ведение корпоративной базы знаний.
Работа с подрядчиками (по рекламе, дизайну сайта, обучению сотрудников).
Подготовка, ведение и анализ рекламной кампании в интернете.
Работа в команде над разработкой on-line информационной системы для автоматизации процессов управления логистическим сервисом.
Проработка диверсификационного инвестиционного проекта компании (разработала бизнес-план по строительству складского контейнерного терминала и перевела его на английский язык для иностранных инвесторов).
Февраль 2009 — Октябрь 2009
9 месяцев
ОАО "Приморнефтепродукт"
Ведущий специалист по маркетингу
Ежемесячный мониторинг эффективности работы колл-центра, отчетность.
Работа с поставщиками услуг колл-центра, услуг предоставления бесплатной выделенной линии (Ростелеком), региональными представительствами компании в других регионах страны (отслеживание и решение проблем, ежемесячная отчетность).
Работа с жалобами клиентов по программе лояльности. Начисление баллов на карточки участников, отслеживание и решение проблем с начислением баллов и выдачей призов.
Ведение и оптимизация базы данных участников программы лояльности (более 20 тыс. участников).
Июнь 2007 — Февраль 2009
1 год 9 месяцев
АНО "Дальневосточная коллегия бизнес-консультантов"
Маркетолог-аналитик / специалист по бизнес-планированию
Анализ рынков. Маркетинговое обоснование идей и концепций по созданию новых инвестиционных проектов на различных рынках.
Разработка бизнес-планов. Расчет финансового плана.
Достижения:
Разработала проект стоимостью $430 млн., вошедший в Перечень приоритетных государственных проектов в области деревообработки в 2008 г.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Опыт работы на спортивных, в т.ч. международных проектах (Специалист по транспортному обслуживанию команд на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018, Координатор Транспортной системы Т2 Олимпиады Сочи 2014, Диспетчер Диспетчерского центра официальных автомобилей ВЭФ-2018, Волонтер Русского Дома Олимпиады Рио 2016, Инструктор и судья "Гонки Героев" 2017 г., Волонтер службы гостеприимства Международного кинофестиваля "Меридианы Тихого" - 2018)
Хорошие аналитические навыки, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, инициативность, организаторские способности, хорошие коммуникативные навыки, предусмотрительность, внимание к мелочам.
Опыт работы с большим количеством документов, с большими объемами данных, способность работать в жестком графике, умение расставлять приоритеты, принимать решения и брать на себя ответственность, высокая самомотивация, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Опыт управления коллективом. Волонтерский опыт.
Портфолио
Высшее образование
2007
Дополнительное профессиональное обучение ДВГУ (сейчас ДВФУ), Владивосток
очно-вечерняя форма обучения, Переводчик английского языка в сфере экономики и бизнеса
2007
Менеджмента и бизнеса, Маркетинг
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2018
Русско-Азиатская Бизнес-Школа РОСТ
Клуб молодых предпринимателей Приморского края
2011
ELM
Корпоративное обучение в компании "Эстив", "Английский язык в транспортной логистике" (8 месяцев)
2010
Японский центр в г. Владивостоке
2008-2010, семинары: "Финансовый план бизнес-плана", "Финансовое обоснование маркетинговых решений", "Управленческий учет и бюджетирование"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения