Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 23 ноября 1984

Предложили работу, решает

ОАЭ, готова к переезду (Азербайджан, Аргентина, Бразилия, Другое, Индонезия, Катар, Королевство Саудовская Аравия, Мальта, Мексика, Новая Зеландия, ОАЭ, Сингапур, Черногория, ЮАР, Япония), готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Помощник руководителя / персональный ассистент / специалист по документообороту

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 10 лет 8 месяцев

Май 2018Июль 2018
3 месяца
АНО "Оргкомитет-2018"
Специалист по транспортному обслуживанию команд
Обеспечение полного транспортного сервиса для спортивных делегаций на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018 в г. Самара. Проектная работа
Декабрь 2017Апрель 2018
5 месяцев
СП "РасонКонТранс"

rasoncontrans.com/ru/

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Секретарь-делопроизводитель
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора - советника Министра развития Дальнего Востока Тонких И.М. Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений. Взаимодействие с Посольством России в КНДР, Генеральным консульством России в КНДР, головной компанией и другими структурами ОАО "РЖД". Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации, контроль сроков исполнения документов. Ведение номенклатууры дел. Передача документов в архив. Подготовка писем. Перевод документов на английский язык и обратно (в т.ч. документов ООН). Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Прием и распределение звонков, в т.ч. на английском языке, прием и отправка почты. Функции гостеприимства.
Январь 2017Ноябрь 2017
11 месяцев
ООО Компания "РУМАС-ТРЕЙДИНГ"

rumas.trade

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Ассистент руководителя (декретная должность)
Исполнение обязанностей ассистента директора группы компаний (строительство и эксплуатация коммерческой недвижимости). Организация встреч, совещаний, прием звонков, услуги гостеприимства. Ведение документооборота группы компаний, подготовка приказов, исходящих писем. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Оформление виз. Бронирование и заказ билетов на международные спортивные соревнования (Олимпийские игры, FIFA, Speedway). Заказ аккредитаций, пропусков. Планирование сложных маршрутов. Приобретение билетов на зарубежные поезда и автобусы. Решение сложных организационных вопросов.
Январь 2016Декабрь 2016
1 год
АО «Корпорация развития Дальнего Востока»

erdc.ru

Государственные организации... Показать еще

Помощник директора департамента развития инфраструктуры Территорий
Организация встреч, межведомственных совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протоколов КРДВ, Минвостокразвития России (в части касающейся) и протоколов межведомственных совещаний. Обеспечение документооборота департамента, контроль сроков исполнения документов. Исполнение обязанностей ассистента директора департамента развития инфраструктуры Территорий. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Оформление командировок сотрудников департамента. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
Июль 2014Декабрь 2015
1 год 6 месяцев
ФПК «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов ПК»

ЖКХ... Показать еще

Главный консультант общего отдела / помощник руководителя
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний. Составление планов работы Фонда. Прием и регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота «Практика», контроль сроков исполнения документов. Прием звонков. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц. Заказ аккредитаций, пропусков. Решение любых организационных вопросов.
Декабрь 2013Март 2014
4 месяца
Организационный комитет XXII Олимпийских Зимних Игр, XI Паралимпийских Зимних Игр 2014 года в Сочи

Сочи

Координатор планировщик транспортной системы Т2
Планирование на Олимпийских играх Сочи-2014 работы 270 водителей на 73 машинах для транспортного обслуживания членов Международного олимпийского комитета, технических делегатов международных спортивных федераций. Проектная работа
Март 2012Август 2013
1 год 6 месяцев
ФКУ «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития РФ»

Государственные организации... Показать еще

Ведущий специалист по документообороту, затем - Главный специалист по делопроизводству
Исполнение обязанностей ассистента генерального директора. Организация встреч руководства, совещаний, ведение протоколов. Бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц для командируемых сотрудников Минрегиона РФ, Дальневосточной дирекции и для прибывающих иностранных делегаций. Заказ пропусков. Прием, регистрация и ведение базы входящей, исходящей и внутренней документации Дирекции, контроль сроков исполнения документов. Взаимодействие с проверящими органами. Прием звонков, прием и отправка факсов, почты. Функции гостеприимства.
Ноябрь 2009Март 2012
2 года 5 месяцев
ООО "Эстив"
Маркетолог-аналитик
Анализ динамики и объемов реализации транспортных услуг по LCL (консолидированным международным контейнерным перевозкам). Разработка и ведение сайта компании. Ведение рекламной кампании в интернете. Работа с подрядчиками. Ведение корпоративной базы знаний. Участие в разработке on-line информационной системы для автоматизации процессов управления логистическим сервисом. Проработка диверсификационного инвестиционного проекта компании - разработала бизнес-план по строительству складского контейнерного терминала и перевела его на английский язык для иностранных инвесторов.
Февраль 2009Октябрь 2009
9 месяцев
ОАО "Приморнефтепродукт"
Ведущий специалист по маркетингу
Ежемесячный мониторинг эффективности работы колл-центра, отчетность. Работа с поставщиками услуг колл-центра, услуг предоставления бесплатной выделенной линии (Ростелеком), региональными представительствами компании в других регионах страны (отслеживание и решение проблем, ежемесячная отчетность). Работа с жалобами клиентов по программе лояльности. Начисление баллов на карточки участников, отслеживание и решение проблем с начислением баллов и выдачей призов. Ведение и оптимизация базы данных участников программы лояльности (более 20 тыс. участников).
Июнь 2007Февраль 2009
1 год 9 месяцев
АНО "Дальневосточная коллегия бизнес-консультантов"
Маркетолог-аналитик / специалист по бизнес-планированию
Анализ рынков. Маркетинговое обоснование идей и концепций по созданию новых инвестиционных проектов. Разработка бизнес-планов. Разработала проект стоимостью $430 млн., вошедший в Перечень приоритетных государственных проектов в области деревообработки в 2008 г.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Электронный документооборот
1С: Документооборот
СЭД "Практика"
Английский язык
MS Excel
Lotus
MS PowerPoint
Протоколирование
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Аналитика
Планирование
Бизнес-планирование
Business Planning
Работа с поставщиками
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Подготовка заседаний совета директоров
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Управление процессами
Анализ данных
Системное мышление
1С: Предприятие 8

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Опыт работы с первыми лицами - более 4 лет. Хорошие аналитические навыки, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, внимание к мелочам, неконфликтность, предусмотрительность, деликатность в конфиденциальных вопросах. Опыт работы с большим количеством документов, с большими объемами данных, способность работать в жестком графике, умение расставлять приоритеты, принимать решения и брать на себя ответственность, высокая самомотивация, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Опыт управления коллективом.

Высшее образование

2007
Менеджмента и бизнеса, Маркетинг (диплом с отличием)
2007
Дополнительное профессиональное обучение ДВГУ (сейчас ДВФУ), Владивосток
Очно-вечерняя форма обучения, Переводчик английского языка в сфере экономики и бизнеса

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


ПортугальскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2018
Русско-Азиатская Бизнес-Школа РОСТ
Клуб молодых предпринимателей Приморского края
2010
Японский центр в г. Владивостоке
2008-2010, семинары: "Финансовый план бизнес-плана", "Финансовое обоснование маркетинговых решений", "Управленческий учет и бюджетирование"
2008
ELM
Корпоративное обучение в компании "Эстив", "Английский язык в транспортной логистике" (8 месяцев)

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения