Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 50 лет, родилась 15 августа 1974

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского, готова к переезду (Австралия, Аргентина, Великобритания, Испания), не готова к командировкам

административный ассистент

1 400 $ на руки

Специализации:
  • Координатор отдела продаж

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 11 лет 5 месяцев

Февраль 2006Декабрь 2008
2 года 11 месяцев
Представительство "Мерлони Проджетти СпА"
Ассистент Главы Представительства\Зам. Главы Представительства
- Полная административная поддержка офиса (документация, офис-менеджмент) - Аккредитация Представительства - Работа в Интернет-банк-клиенте, начисление зарплаты (PR client), внутренняя бухгалтерия\отчетность - Визовая поддержка (визы в Италию\Россию, составление и подача пакетов документов) - Координация переводов (презентаций, коммерческих предложений, и тп) - Переводы (переписка с региональными подразделениями, протоколы совещаний, другая документация - русский-английский) - Организация приема делегаций (заказ билетов, гостиниц, машин) - Прием телефонных звонков, встреча посетителей офиса, работа с курьерами (DHL, Мэйджор Экспресс, курьеры контрагентов) - Частично тех. поддержка офиса (при сбоях в работе связи, Интернета, и тп)
Апрель 2005Июнь 2005
3 месяца
МВидео
Ассистент Директора по ритэйлу
- Перевод на русский язык переписки руководителя (документация, приказы и распоряжения, внутренняя бухгалтерия\отчетность) - Визовая поддержка (визы в Россию\Германию, составление и подача пакетов документов) - Переводы презентаций и других документов по указанию - Координация расписания встреч\поездок
Март 2004Январь 2005
11 месяцев
ЗАО Эрикссон Корпорация АО
Ассистент Вице-Президента (Управление Сервисного обслуживания)
- Полная административная поддержка Департамента Сервисного обслуживания(документация, офис-менеджмент, внутренняя отчетность, поездки и визы (билеты, машины, оформление документов через агентство) - Персональная поддержка Вице-Президента и 3-х топ-менеджеров Департамента (отчетность по командировкам, организация поездок, другие поручения) - Визовая поддержка сотрудников Департамента\головного офиса (оформление документов через агентство) - Составление протоколов менеджмент-митингов (на английском) - Переводов (презентаций, коммерческих документов и тп) - Организация приема делегаций (заказ билетов, гостиниц, машин) - РАбота в отделе обмена зап.частей (совмещений 2-х позиций и частично полная занятость) - операции экспорта зап.частей в Европу и США, подготовка пакета документов
Ноябрь 2000Октябрь 2003
3 года
ЗАО "Хуавей Текнолоджис"
PR-менеджер\Координатор переводов
- Организация переводов технической документации, перевод и редактирование рекламных буклетов, презентаций, новостей, технических статей - Организация выставок (Связьэкспоком, Инфоком), участия компании в семинарах, конференциях телекоммуникационной отрасли - Написание новостей, пресс-релизов, корректировка статей для журналов (переводных из головного офиса) - Организация тренингов перед выставками для региональных менеджеров - Размещение публикаций, рекламы в СМИ - Формирование и отслеживание исполнения рекламного бюджета - Переговоры с журналами, контакты с СМИ
Февраль 2000Июнь 2000
5 месяцев
ЗАО ЦЕнтрИнвестСекьюритиз
Специалист бэк-офиса
- Оформление операций покупки-продажи акций (РТС) - Взаимодействие с депозитарием, контрагентами, клиентами – подписание договоров, депонирование акций - Ведение внутренней базы данных
Февраль 1999Февраль 2000
1 год 1 месяц
ЗАО "Российская Электроника"
Специалист отдела Внешних Связей
- Переводы документации, участие в переговорах (последовательный перевод) - Визовая поддержка - Подготовка внешнеторговых контрактов - Подготовка буклетов к выставкам за рубежом (на английском языке)
Февраль 1997Октябрь 1998
1 год 9 месяцев
ЗАО "Темплтон"
Специалист отдела учета пайщиков фонда
- Ведение базы данных пайщиков фонда - Ранесение данных по операциям приобретения паев - Ежедневная оценка СЧА фонда, отчетность перед депозитарием, агентами по продаже паев - Русификация программы учета пайщиков - Переводы по деятельности Фонда для офиса в США (головной компании)
Август 1995Сентябрь 1996
1 год 2 месяца
ЗАО "Артур Андерсен"
Трейни Отдела Общего Аудита
- Участие в аудиторских проверках согласно снутреннему распределению стажеров и ассистентов - Подготовка отчетов, переводы аудиторских документов - Обработка отчетов отдела администрации (тайм-репорты, другая отчетность) - Участие во внутреннем аудите компании (перед переездом в новый офис) с целью минимизации расходов компании

Обо мне

- Административная поддержка (широкий спектр) - Переводы (английский) - техническая и бизнес документация - Организация мероприятий - Офис-менеджмент - Внутренние коммуникации

Портфолио

Высшее образование

1996
Московский Экономико-Статистический Институт
Экономическая кибернетика, Экономист-математик

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


ИспанскийC1 — Продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2008
Испанский язык
ВКС Глобус, Сертификат
2005
Английский TOEFL
TOEFL , Сертификат
2004
Курс телекоммуникаций
Эрикссон, Сертификат
2000
Курс телекоммуникаций
Хуавей, Сертификат

Тесты, экзамены

2005
TOEFL
TOEFL, 257

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения